أمانة الشؤون العلمية

تعتبر أمانة الشؤون العلمية ركيزة أساسية من ركائز الجامعة ، وتسهم في تحقيق رؤية ورسالة وأهداف الجامعة عبر قنواتها المتعددة وتسعى للتطوير المستمر من خلال متابعة تحديث وتطوير المناهج وأساليب ووسائل وتقنيات التدريس وتفعيل التطبيقات العلمية جاعلة من المستفيد منها طالباً – عضو هيئة تدريس محور اهتمامها فتعمل على الاستقرار العلمي والتطوير المستمر الممارسة وتنفيذ البرامج العلمية والتدريب لهيئة التدريس والطلاب وتشجيع البحث العلمي بين جميع أقسام الكلية والجامعات الأخرى داخل البلاد وخارجها .

نشأة الشؤون العلمية

أنشأت الشؤون العلمية عام 1996م تحت إدارة أمين الشؤون العلمية ونائبه بمعاونة رؤساء أقسام شؤون الأساتذة ، القبول والتسجيل ، السجل الأكاديمي والشهادات ، شؤون مجلس الأساتذة وقام بتأسيس مكتب الشؤون العلمية بروفسير فكرى نجيب الأستاذ العراقي بقسم علوم المختبرات الطبية , ود. احمد محمد بلال الأستاذ المساعد بقسم الإقتصاد والعلوم الإدارية .

الرؤية و الرسالة و الأهداف

  • رؤية الأمانة:

    تخدم الشئون العلمية المجتمع الجامعي بابتداع ثقافة الجودة الأكاديمية التي تشمل التنوع وتقوي الابتكار والاستقامة الفكرية   وتحسن المستويات الاجتماعية والثقافية والاقتصادية.

    اد وخارجها.

  • رسالة الأمانة:
    تطوير الأداء العلمي والإداري في أمانة الشؤون العلمية وإحكام وضبط المعلومات المحّدثة التي تساعد في تحقيق أهداف الكلية.

  • الأهداف:
    – إكمال إجراءات قبول الطلاب الجدد في كليات الجامعة المختلفة.

    – متابعة إجراءات تسجيل وانسحاب وإعادة قبول وتحويل الطلاب بالأقسام.

    – متابعة تنفيذ برامج الدراسات الجامعية والوسيطة بالجامعة.
    –  تفعيل وضبط وترقية اللوائح الأكاديمية لضبط جودة أداء الأقسام.
    –  متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات المجلس العلمي ومجلس الأقسام وجميع اللجان.
    –  دعم وتطوير البرامج الدراسية من خلال متابعة تحديث وتطوير المناهج وأساليب ووسائل وتقنيات التدريس وتفعيل التطبيقات العملية
    – تخطيط وبرمجة ومتابعة تأهيل وتدريب أعضاء هيئة التدريس والأطر المساعدة بالابتعاث والتدريب والمشاركات العلمية المحلية والعالمية
    – تولي مهام مقرر المجلس العلمي واللجنة العلمية ولجنة ترقيات أعضاء هيئة التدريس حسب النظم والقواعد المجازة.
    – حفظ نتائج الامتحانات بأقسام الكلية المختلفة وضبط عملية استخراج وتوثيق الشهادات العلمية للخرجين.
    التنسيق العلمي بين جميع أقسام الكلية والجامعات الأخرى داخل البلاد وخارجها.

مهام أمانة الشؤون العلمية

  •      تتخلص مهام أمانة الشؤون العلمية في الآتي :

  1. الإشراف علي قبول وتسجيل الطلاب الجدد والقيام بإجراءات قبول الطلاب بعد السنة الأولي من تحويل وتجسير وقبول الطلاب الناضجين وحفظ السجلات الخاصة بهم بصورة منظمة ورقيا والكترونيا واستخراج بطاقات الطلاب المنتسبين للجامعة والإلمام بالمسار الأكاديمي للطلاب وتحفيز المتفوقين منهم, والقيام بواجبات العلاقة المؤسسية مع الإدارة العامة بوزارة التعليم العالي واعتماد تسجيل الطلاب الجدد السودانيين والأجانب بالصورة الصحيحة وفقا للوائح الإدارة العامة للقبول بالوزارة, واستخراج الرقم الجامعي مهام مكتب القبول بالكلية.

  2. إستخراج واعتماد الشهادات للخريجين للأقسام المختلفة .

  3. الإشراف علي إعمال المجلس العلمي ولجانه الأكاديمية ومتابعة وتنفيذ القرارات التي تصدر عنها وحفظ المعلومات والسجلات بها.

  4. الإشراف على ترتيب مساعدي وأعضاء هيئة التدريس ومتابعة إجراءات إبتعاثهم داخلياً وخارجياً ومتابعة التقارير عنهم .

  5. مراقبة الإمتحانات والتأكد من إجراءاتها وفقاً للوائح الكلية .

  6. إعداد الإحصاءات الخاصة بالكلية والإشراف على طباعة إصدارات الكلية الرسمية (دليل الكلية).

  7. إعداد التقويم الدراسي.

  8. التنسيق مع الإدارة العامة للقبول لتسهيل إجراءات ترشيح الطلاب .

  9. استلام قوائم أسماء المرشحين للالتحاق ببرامج الكلية المختلفة .

  10. استلام نتائج امتحانات الطلاب عند نهاية كل فصل دراسي من الأقسام المختلفة ومراجعتها والتأكد من تنفيذ اللوائح الأكاديمية للدراسات بالكلية.

  1. تختص بتجهيز الشهادات العلمية والفخرية والجوائز وتوثيق كل المعلومات والبيانات الأكاديمية للطلاب الذين أجاز المجلس العلمي تخرجهم .

  2. تقوم بمراجعة قوائم الخريجين بعد إجازتها من مجالس الأقسام وتقديمها للمجلس العلمي لإجازتها.

  3. إيجاد علاقات مع مؤسسات التعليم العالي داخل السودان وخارجه.

  4. متابعة سياسات وقرارات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي فيما يتعلق بالجانب الأكاديمي.

  5. توفير المعلومات الإحصائية الخاصة بالجوانب العلمية بالكلية.

  6. تفعيل وضبط وترقية اللوائح الأكاديمية لضبط جودة أداء الأقسام.

  7. رصد وحفظ السجلات الأكاديمية للطلاب.

الإرشاد الأكاديمي

  • التعريف :
    الإرشاد الأكاديمي هو عملية توجيهية مستمرة تساعد الطلاب علي تحقيق أهدافهم التعليمية من خلال المتابعة الدقيقة والفاحصة لتقدمهم في برامجهم الدراسية والتأكد من إلتزامهم بالنظم واللوائح التي تحكم هذة البرامج.

  • الهـدف : مساعدة الطلاب في حل المشاكل التي تواجههم وتؤدي إلي تدني مستواهم الأكاديمي.

  • الآلية :تتم عن طريق تحديد مشرفين أكاديميين لعدد محدد من الطلاب أو ترك الأمر للقسم الذي يتنمي إليه الطالب.

English
>